REGULAMIN
Uniwersytetu Otwartego Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie
Misja
propagowanie i realizacja idei kształcenia przez całe życie.
Wizja
Uniwersytet Otwarty Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie jako wiodący ośrodek kształcenia otwartego w zakresie dyscyplin naukowo-badawczych realizowanych w Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie.
Cel
udostępnienie usług edukacyjnych wszystkim osobom chcącym poszerzyć swoją wiedzę w zakresie proponowanych kursów oraz popularyzacja kierunków kształcenia w SGGW i realizowanych badań naukowych.
Postanowienia ogólne
§1
- Niniejszy regulamin Uniwersytetu Otwartego Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, zwany dalej Regulaminem, określa zasady organizacji Uniwersytetu Otwartego Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, zgłaszania, przebiegu kursów, szkoleń, konferencji, innych wydarzeń edukacyjno-szkoleniowych oraz prawa i obowiązki Słuchaczy.
- Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) SGGW – należy przez to rozumieć Szkołę Główną Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, adres: ul. Nowoursynowska 166, 02-787 Warszawa;
2) UO SGGW – należy przez to rozumieć Uniwersytet Otwarty Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie;
3) Rektorze – należy przez to rozumieć Rektora Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie;
4) Prorektorze – należy przez to rozumieć Prorektora ds. Dydaktyki Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie;
5) Kursie – należy przez to rozumieć kurs organizowany przez UO SGGW;
6) Słuchaczu – należy przez to rozumieć osobę przyjętą na Kurs organizowany przez UO SGGW;
7) Kierowniku – należy przez to rozumieć Kierownika UO SGGW;
8) Certyfikacie uczestnictwa w kursie – należy przez to rozumieć dokument potwierdzający uczestnictwo w Kursie;
9) Certyfikacie ukończenia kursu – należy przez to rozumieć dokument potwierdzający ukończenie Kursu oraz zdobytą podczas Kursu wiedzę i umiejętności;
10) Wykładowcy – należy przez to rozumieć osobę prowadzącą Kurs;
11) IRK – należy przez to rozumieć system Internetowej Rekrutacji Kandydatów;
12) Zespole Programowym – należy przez to rozumieć Zespół Programowy ds. UO SGGW;
13) Biurze – należy przez to rozumieć Biuro UO SGGW;
14) Koncie w IRK – należy przez to rozumieć indywidulane konto osoby zapisującej się na Kurs lub Słuchacza w IRK;
15) Umowie – należy przez to rozumieć umowę o świadczenie usług edukacyjnych podpisaną między SGGW a Słuchaczem;
16) Usługobiorcy – należy przez to rozumieć podmiot zawierający z Uczelnią umowę o świadczeniu usług edukacyjnych;
17) Konsumencie – należy przez to rozumieć Słuchacza będącego osobą fizyczną, który zawiera z SGGW umowę o świadczenie usługi edukacyjnej w celu niezwiązanym bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
§ 2
- Słuchaczem może zostać osoba, która ukończyła 15 rok życia, niezależnie od posiadanego wykształcenia i miejsca zamieszkania. W przypadku osób niepełnoletnich wymagana jest pisemna zgoda co najmniej jednego rodzica/opiekuna prawnego.
- Uniwersytet Otwarty SGGW może organizować także kursy dla Słuchaczy poniżej 15 roku życia, po uprzednim przyjęciu regulaminu kursów dla dzieci.
Struktura Organizacyjna UO SGGW
§ 3
- Nadzór nad działalnością UO SGGW sprawuje Prorektor.
- Struktura organizacyjna UO SGGW:
1) Kierownik,
2) Biuro,
3) Zespół Programowy.
§ 4
- Kierownika powołuje i odwołuje Rektor na wniosek Prorektora, na czas określony, nie dłuższy niż kadencja władz SGGW.
- Do zakresu działania Kierownika należy w szczególności:
1) organizacja Kursów,
2) nadzór nad obsługą administracyjną Kursów,
3) ustalanie harmonogramu Kursów,
4) organizacja rekrutacji na Kursy,
5) rozpatrywanie uwag i opinii zgłaszanych przez Słuchaczy.
- Do zakresu działań Biura należy w szczególności:
1) obsługa administracyjna Kursów,
2) bieżąca komunikacja ze Słuchaczami oraz Wykładowcami,
3) obsługa systemu IRK,
4) obsługa finansowo-rachunkowa realizowanych Kursów,
5) obsługa marketingowo-promocyjna UO SGGW,
6) wykonywanie zadań zleconych przez Kierownika,
7) współpraca z innymi jednostkami SGGW.
- Do zadań Zespołu Programowego należy:
1) propagowanie idei kształcenia ustawicznego oraz działalności UO SGGW w macierzystych Instytutach,
2) opiniowanie wizji i perspektyw rozwoju UO SGGW,
3) opiniowanie zgłoszonych Kursów i ich programów.
- Członkowie Zespołu Programowego opiniują zgłoszone Kursy i ich programy na przesłanym przez Biuro formularzu oceny Kursu w formie elektronicznej.
- Członków Zespołu Programowego powołuje i odwołuje w drodze zarządzenia Rektor, na czas określony, nie dłuższy niż kadencja władz SGGW, na wniosek Prorektora. W skład Zespołu Programowego wchodzi Prorektor, Kierownik, pracownik Biura oraz po jednym przedstawicielu każdej dyscypliny obecnej w SGGW.
Zakres działalności Uniwersytetu Otwartego SGGW
§ 5
Zakres działalności Uniwersytetu Otwartego SGGW obejmuje:
1) Organizację kursów,
2) Tworzenie i organizacja mikroprogramów,
3) Organizację konferencji,
4) Organizację wykładów i seminariów.
Organizacja kursów
§ 6
- Kursy prowadzone są w ramach różnych obszarów kształcenia w zależności od aktualnych potrzeb rynkowych, w szczególności:
1) Kursy specjalistyczne,
2) Kursy przygotowujące do matury,
3) Kursy językowe,
4) Kursy dla firm,
5) Kursy dla dzieci,
6) Wykłady i szkolenia otwarte,
7) Inne formy działalności edukacyjno-szkoleniowej.
- Kursy mogą być prowadzone we wszystkie dni tygodnia w formie stacjonarnej na terenie obiektów SGGW lub w innych miejscach wskazanych przez SGGW lub Usługobiorcę.
- Kursy mogą być prowadzone z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość. Kursy te odbywają się zgodnie z obowiązującymi w SGGW przepisami w zakresie prowadzenia zajęć dydaktycznych z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość.
- Kursy odbywają się w sposób ciągły, a oferta kursów jest na bieżąco aktualizowana.
- Informacje o Kursach zawierające ich opis, harmonogram oraz wysokość opłat podane są na stronie internetowej UO SGGW oraz w IRK. Informacje o Kursach, o których mowa w § 23 dostępne są wyłącznie w Biurze.
§ 7
UO SGGW zobowiązany jest do zapewnienia:
- kadry dydaktycznej, posiadającej kwalifikacje oraz doświadczenie odpowiadające rodzajowi prowadzonych zajęć;
- pomieszczeń i wyposażenia niezbędnego do prawidłowej realizacji programu Kursów;
- obsługi administracyjno-technicznej Słuchaczy i Kursów.
§ 8
- Kursy mogą być prowadzone w języku polskim lub obcym.
- Jednostką obliczeniową Kursów jest godzina akademicka (45 min.).
- Kursy prowadzą pracownicy i doktoranci Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie oraz Wykładowcy spoza SGGW, posiadający odpowiednią wiedzę i umiejętności.
- Kursy prowadzone są według autorskich programów osób, o których mowa w ust. 3.
- Propozycje Kursów zgłaszane są do Biura. Kursy mogą zgłaszać osoby posiadające wiedzę i umiejętności w obszarze zgłaszanego kursu. Propozycje Kursów można zgłaszać w ciągu całego roku. Dokumenty dotyczące propozycji Kursów należy dostarczyć do Biura w formie elektronicznej.
- Zgłoszenie Kursu następuje na formularzu dostępnym na stronie internetowej UO SGGW oraz w Biurze.
- Decyzję o umieszczeniu Kursu w ofercie UO SGGW podejmuje Kierownik po zapoznaniu się z opinią Zespołu Programowego. W przypadku braku opinii Zespołu Programowego decyzję o umieszczeniu Kursu w ofercie podejmuje Kierownik. Biuro informuje Wykładowcę o decyzji Kierownika drogą elektroniczną.
- Kurs jest realizowany, gdy zgłosi się na niego minimalna liczba Słuchaczy, t.j. liczba Słuchaczy warunkująca samofinansowanie się Kursu zgodnie z kosztorysem, o którym mowa w ust. 9.
- Zatwierdzenie kosztorysu kursu przez Kierownika i Prorektora jest równoznaczne z decyzją o realizacji Kursu. Wzór kosztorysu stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
- Kursy odbywają się zgodnie z programem i harmonogramem.
- Kursy wskazane do realizacji mogą zostać odwołane w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających ich realizację, tj. w przypadku:
1) choroby lub innej niedyspozycji Wykładowcy;
2) rezygnacji z Kursu takiej liczby Słuchaczy, że Kurs nie spełnia wymogów wskazanych w ust. 8.;
3) braku możliwości zapewnienia odpowiednich – dostosowanych do potrzeb danego kursu – warunków lokalowych.
- Decyzje, w sprawie, o której mowa w ust. 11, podejmuje Kierownik. Słuchacze są informowani przez Biuro o odwołaniu Kursu drogą elektroniczną.
§ 9
- Kursy i egzaminy przeprowadzane w ramach UO SGGW są odpłatne, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3. Wysokość opłat za Kursy i egzaminy przeprowadzane w ramach UO SGGW na wniosek Kierownika ustala Rektor lub z upoważnienia Rektora Prorektor w formie pisemnej.
- Kursy mogą być bezpłatne lub częściowo odpłatne, w szczególności w przypadku pozyskania przez UO SGGW finansowania zewnętrznego. Informacje o wysokości opłat znajdują się na stronie internetowej UO SGGW.
- O częściowe zwolnienie z opłat, w wysokości 50% opłaty, mogą ubiegać się Słuchacze będący:
1) pracownikami SGGW,
2) emerytowanymi pracownikami SGGW,
3) małżonkami lub dziećmi pracowników SGGW,
4) małżonkami lub dziećmi emerytowanych pracowników SGGW.
Częściowe zwolnienie z opłaty następuje na wniosek Słuchacza (którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu). Wniosek powinien zostać złożony mailowo lub przez EZD na UO SKRZYNKA przed terminem wniesienia opłaty za Kurs określonym w § 11 ust. 4. Rektor niezwłocznie po otrzymaniu wniosku Słuchacza, zwalnia go z części opłat, gdy spełnione są przesłanki wskazane powyżej.
Prawa i obowiązki Słuchacza
§ 10
- O zakwalifikowaniu na Kurs decyduje kolejność zgłoszeń oraz terminowe uiszczenie opłaty za Kurs.
- Do uczestnictwa w Kursie uprawnia zgłoszenie oraz wniesienie opłaty.
- Zgłoszenia na Kursy przyjmowane są poprzez rejestrację w systemie IRK:
1) Osoba zainteresowana uczestnictwem w Kursach, po zarejestrowaniu się w IRK, będzie posiadała Konto w IRK, umożliwiające zapisywanie się na poszczególne, wybrane przez nią Kursy organizowane przez UO SGGW.
2) Osoba, która dokona prawidłowego zgłoszenia w systemie IRK otrzyma droga elektroniczną potwierdzenie zgłoszenia i informację dotyczącą zasad opłaty za kurs. Osoba zostanie poinformowana o statusie zgłoszenia jako „zakwalifikowany” lub „lista rezerwowa”.
3) osoba zakwalifikowana potwierdza wolę uczestnictwa w Kursie poprzez zawarcie umowy zgodnie z treścią § 11 ust. 1.
- Osoba zainteresowana uczestnictwem w Kursach jest zobowiązana wnieść stosowną opłatę za wybrany Kurs w ciągu 3 dni po otrzymaniu informacji o przyjęciu zgłoszenia drogą elektroniczną z Biura. Opłata za Kurs pobierana jest z góry, z zastrzeżeniem ust. 5. Niedotrzymanie terminu (terminów) wpłaty za Kurs (Kursy) powoduje zmianę statusu zgłoszenia Słuchacza na „nieprzyjęty”.
- W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Słuchacza, Kierownik może podjąć decyzję o rozłożeniu opłaty za Kurs na raty lub wydłużeniu terminu płatności całej kwoty. Wniosek powinien zostać złożony w formie elektronicznej przed terminem wniesienia opłaty za Kurs określonym w ust. 4. Kierownik podejmuje decyzję niezwłocznie po otrzymaniu wniosku Słuchacza. Decyzja Kierownika zostaje wysłana Słuchaczowi drogą elektroniczną.
- Za datę wpłaty uznaje się datę wpływu środków na wskazany przez Biuro rachunek bankowy SGGW.
- Opłatę należy wpłacić na wskazany przez Biuro rachunek bankowy SGGW. W tytule przelewu należy umieścić: kod pracy podany przez Biuro, imię i nazwisko oraz nazwę Kursu.
- Błędne podanie przez wpłacającego danych wymienionych w ust. 7 lub ich brak, zwalnia SGGW z odpowiedzialności za wynikające z tego tytułu następstwa związane z nieprawidłowym zakwalifikowaniem wpłaty.
- Słuchacz ma prawo do:
1) korzystania z pomieszczeń dydaktycznych, urządzeń i zasobów dydaktyczno-naukowych SGGW w ramach Kursów,
2) otrzymywania harmonogramu zajęć, programu Kursów i warunków uzyskania Certyfikatu,
3) zgłaszania do Biura skarg i wniosków odnośnie przebiegu Kursów oraz działania obsługi administracyjnej, które będą rozstrzygane przez Kierownika.
- Słuchacz przed rozpoczęciem Kursu zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem.
§ 11
- Słuchacz może podpisać umowę o świadczenie usług edukacyjnych z SGGW, zgodnie z aktualnie obowiązującym wzorem. Umowa może być podpisana zarówno w sposób tradycyjny, jak również elektronicznie za pomocą platformy umożliwiającej podpisywanie dokumentów podpisem elektronicznym. Równoznaczne z podpisaniem umowy jest wykonanie zgłoszenia w systemie IRK. Poprzez wykonanie zgłoszenia Słuchacz oświadcza, że zapoznał się z treścią Regulaminu i akceptuje jego postanowienia.
- Poprzez zawarcie umowy Słuchacz oświadcza, że zapoznał się z treścią Regulaminu i akceptuje jego postanowienia.
- Usługobiorcy będącego konsumentem przysługuje uprawnienie do odstąpienia od Umowy w terminie 14 dni od zawarcia Umowy bez podawania przyczyn. Odstąpienie następuje poprzez złożenie SGGW oświadczenia złożonego pisemnie na adres: Uniwersytet Otwarty SGGW, ul. Nowoursynowska 166, 02-787 Warszawa lub poprzez e-mail; na adres: uobiuro@sggw.edu.pl. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem oświadczenie zostało wysłane. W przypadku skutecznego odstąpienia od Umowy uznaje się Umowę za niezwartą.
- Po rozpoczęciu Kursu Konsumentowi nie przysługuje konsumenckie prawo do odstąpienia od Umowy.
- Usługobiorca będący konsumentem ma prawo złożenia reklamacji dotyczących przebiegu Kursu pod adresem e-mail: uobiuro@sggw.edu.pl.
- W przypadku gdy w następstwie złożonej reklamacji spór nie zostanie rozwiązany, Usługobiorcy będącemu Konsumentem przysługuje prawo do pozasądowego sposobu rozwiazywania sporów.
- Uniwersytet Otwarty SGGW umożliwia kontakt korespondencyjny pod adresem: ul. Nowoursynowska 166, 02-787 Warszawa oraz poprzez adres e-mail uobiuro@sggw.edu.pl.
Przebieg Kursów
§ 12
Szczegółowa oferta edukacyjna UO SGGW dostępna jest na stronie internetowej UO SGGW.
§ 13
Słuchacz jest zobowiązany do posiadania dokumentu ze zdjęciem potwierdzającym jego tożsamość na wszystkich Kursach stacjonarnych i do okazywania go na życzenie pracowników Biura, Wykładowców bądź obsługi budynku, w którym te zajęcia się odbywają.
§ 14
Podczas Kursów organizowanych przez UO SGGW Słuchacze są zobowiązani do przestrzegania przepisów porządkowych.
Zasady rezygnacji z Kursów
§ 15
- W sytuacji, o której mowa w § 8 ust. 11 Słuchacz, który opłacił Kurs informowany jest drogą elektroniczną przez Biuro o odwołaniu kursu i realizowany jest zwrot wykonanej przez niego płatności.
- W przypadku rezygnacji z Kursu, Słuchacz zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Biura drogą elektroniczną.
- W przypadku rezygnacji z Kursu możliwy jest zwrot opłaty za Kurs na konto bankowe Słuchacza na zasadach określonych w ust. 4 i 5.
- W przypadku zgłoszenia rezygnacji z Kursu przed jego rozpoczęciem, Słuchacz ma prawo do zwrotu całości wniesionej opłaty za Kurs.
- W przypadku zgłoszenia rezygnacji z Kursu po jego rozpoczęciu Słuchaczowi przysługuje zwrot wpłaconej opłaty w wysokości proporcjonalnej do odbytych zajęć.
- Za datę rezygnacji uznaje się datę przesłania informacji o rezygnacji z kursu na skrzynkę poczty elektronicznej Biura.
- Słuchacz, który zrezygnował z Kursu nie może przystąpić do egzaminu i uzyskać Certyfikatu ukończenia Kursu (niezależnie od liczby zajęć, które obejmuje rezygnacja).
- Zwrot opłat za kurs następuje na wniosek Słuchacza, w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku.
§ 16
Słuchacz Kursu zostaje skreślony z listy uczestników Kursu w przypadku:
1) rezygnacji z Kursu;
2) nieprzestrzegania Regulaminu;
3) zaistnienia sytuacji, o której mowa w § 8 ust. 11.
Organizacja konferencji
§ 17
- Konferencje prowadzone są w ramach różnych obszarów kształcenia, w zależności od aktualnych potrzeb rynkowych.
- Konferencje mogą być organizowane we wszystkie dni tygodnia w formie stacjonarnej na terenie obiektów SGGW lub w innych miejscach wskazanych przez SGGW lub Usługobiorcę.
- Konferencje mogą być organizowane z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość. Konferencje te organizowane są zgodnie z obowiązującymi w SGGW przepisami w zakresie organizowania wydarzeń z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość.
- Informacje o konferencjach, zawierające ich opis, harmonogram oraz wysokość opłat podane są na stronie internetowej UO SGGW.
§ 18
UO SGGW zobowiązany jest do zapewnienia:
- pomieszczeń i wyposażenia niezbędnego do prawidłowej realizacji konferencji;
- obsługi administracyjno-technicznej konferencji.
§ 19
- Konferencje mogą być organizowane w języku polskim lub obcym.
- Propozycje konferencji zgłaszane są do Biura. Konferencje mogą zgłaszać zarówno pracownicy SGGW, jak i osoby oraz instytucje spoza SGGW. Propozycje konferencji można zgłaszać w ciągu całego roku. Dokumenty dotyczące propozycji konferencji należy dostarczyć do Biura w formie elektronicznej.
- Decyzję o organizacji konferencji podejmuje Kierownik. Biuro informuje zgłaszającego o decyzji Kierownika drogą elektroniczną.
- Zatwierdzenie kosztorysu konferencji przez Kierownika i Prorektora jest równoznaczne z decyzją o realizacji konferencji.
- Po uzyskaniu akceptacji Prorektora, konferencja może być zorganizowana pomimo braku samofinansowania, w przypadku konferencji o znaczeniu promocyjnym lub dotyczącym działalności podstawowej SGGW, Uniwersytetu Otwartego SGGW. Brakujące środki zostają wówczas pokryte z konta Uniwersytetu Otwartego SGGW.
- Konferencje odbywają się zgodnie z programem i harmonogramem.
- Konferencje wskazane do organizacji mogą zostać odwołane w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających ich realizację. Decyzję o odwołaniu konferencji podejmuje Kierownik w formie pisemnej. Uczestnicy konferencji są informowani o odwołaniu konferencji przez Biuro drogą elektroniczną. Informacja o odwołaniu konferencji umieszczana jest także na stronie internetowej UO SGGW.
§ 20
- Konferencje organizowane w ramach UO SGGW są odpłatne, z zastrzeżeniem ust. 2. Wysokość opłat za konferencje organizowane w ramach UO SGGW na wniosek Kierownika ustala Rektor lub z upoważnienia Rektora Prorektor w formie pisemnej. Informacje o wysokości opłat znajdują się na stronie internetowej UO SGGW.
- Konferencje mogą być bezpłatne lub częściowo odpłatne, w szczególności w przypadku pozyskania przez UO SGGW finansowania zewnętrznego lub jeżeli są to konferencje o szczególnym znaczeniu dla UO SGGW.
Certyfikaty
§ 21
- Certyfikat uczestnictwa w kursie lub Certyfikat ukończenia kursu sporządzane są w postaci dokumentu cyfrowego, z wykorzystaniem technik elektronicznego poświadczania dokumentu, umożliwiających weryfikację ich autentyczności, na zasadach określonych w aktualnym Zarządzeniu Rektora SGGW w sprawie wzorów dokumentów potwierdzających uczestnictwo lub ukończenie innych form kształcenia i mikroprogramów prowadzonych w Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie oraz zasad ich sporządzania i wydawania.
- W przypadku niektórych kursów Certyfikaty uczestnictwa w kursie lub Certyfikaty ukończenia kursu nie są wystawiane, o czym Słuchacze są każdorazowo informowani w opisie danego kursu.
- Słuchacz może wnioskować o wydanie Certyfikatu uczestnictwa w kursie, lub Certyfikatu ukończenia kursu, w formie papierowej. O możliwości odbioru w/w Certyfikatów Słuchacz informowany jest drogą mailową po zakończeniu Kursu. Słuchacz może odebrać Certyfikat uczestnictwa w kursie lub Certyfikat ukończenia kursu osobiście w Biurze po okazaniu dokumentu tożsamości ze zdjęciem lub może wnioskować drogą elektroniczną o jego wysyłkę na adres korespondencyjny Słuchacza podany w systemie IRK.
- Warunkiem otrzymania Certyfikatu uczestnictwa w kursie jest uczestnictwo przynajmniej w 60% zajęć danego Kursu. Certyfikat uczestnictwa w kursie wydawany jest w ramach opłaty za Kurs.
- Słuchacz uczestniczący przynajmniej w 60% zajęć w ramach danego Kursu ma prawo przystąpienia do dobrowolnego egzaminu. Pozytywny wynik egzaminu jest podstawą otrzymania Certyfikatu ukończenia kursu, potwierdzającego wiedzę i umiejętności zdobyte podczas Kursu. Formę egzaminu i warunki jego zaliczenia ustala Wykładowca danego Kursu na pierwszych zajęciach w ramach danego Kursu. Słuchacz jest zobowiązany do poinformowania Wykładowcy na pierwszych zajęciach o chęci podejścia do egzaminu. Egzamin odbywa się ramach godzin przewidzianych na realizację Kursu.
- Certyfikat uczestnictwa w kursie oraz Certyfikat ukończenia kursu z oceną podpisują Prorektor.
- Wzory Certyfikatu ukończenia kursu oraz Certyfikatu uczestnictwa w kursie stanowią załączniki do aktualnego Zarządzenia Rektora SGGW w sprawie w sprawie wzorów dokumentów potwierdzających uczestnictwo lub ukończenie innych form kształcenia i mikroprogramów prowadzonych w Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie oraz zasad ich sporządzania i wydawania.
Zasady wystawiania faktur za Kursy i uczestnictwo w konferencjach
§ 22
- Słuchacz może otrzymać fakturę za udział w kursach organizowanych w ramach UO SGGW oraz za uczestnictwo w konferencjach organizowanych przez UO SGGW na zasadach określonych w ust. 2 i ust. 3.
- Faktura wystawiana jest wyłącznie na wniosek przesłany e-mailem w ciągu 3 miesięcy licząc od ostatniego dnia miesiąca, w którym dokonano wpłaty.
- W przypadku, gdy płatnikiem i nabywcą jest pracodawca Słuchacza lub inna firma/instytucja niezbędna jest Umowa pomiędzy SGGW, a delegującym na Kurs/konferencję Słuchacza/Uczestnika pracodawcą lub inną firmą/instytucją.
- Za datę wpłaty uznaje się datę wpływu środków na wskazany rachunek SGGW.
Kursy i konferencje zamawiane
§ 23
- Instytucje, firmy oraz osoby indywidualne i grupy osób mogą zamawiać Kursy i konferencje nie występujące aktualnie w ofercie UO SGGW składając formularz w formie elektronicznej (za pośrednictwem poczty e-mail).
- Zasady odpłatności, organizacja Kursów i konferencji, o których mowa w ust. 1, ustalana jest w ramach bezpośrednich uzgodnień z Biurem. Decyzję w sprawach wskazanych w zdaniu pierwszym podejmuje Kierownik, a kosztorys Kursu/konferencji akceptowany jest przez Prorektora.
Tworzenie i organizacja mikroprogramów
§ 24
- Uniwersytet Otwarty SGGW może tworzyć i organizować mikroprogramy, z zastrzeżeniem, że dokumentacja opisująca mikroprogram tworzony przez Uniwersytet Otwarty SGGW każdorazowo podlega akceptacji Rektora lub Prorektora.
- Dokumentacja opisująca mikroprogram tworzony przez Uniwersytet Otwarty SGGW jest zgodna z aktualnym Zarządzeniem Rektora w sprawie mikroprogramów oraz określenia wymagań dla przygotowania dokumentacji opisującej mikroprogram.
- Koszty realizacji mikroprogramów akceptuje każdorazowo Prorektor.
- Osiągnięcie efektów mikroprogramu potwierdzane jest certyfikatem mikroprogramu, którego wzór, zasady i formę wydania określa aktualne Zarządzenie Rektora SGGW w sprawie wzorów dokumentów potwierdzających uczestnictwo lub ukończenie innych form kształcenia i mikroprogramów prowadzonych w Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie oraz zasad ich sporządzania i wydawania.
- Dla mikroprogramów zapisy §9 – 11 oraz §15 – 16 niniejszego regulaminu stosuje się odpowiednio.